H.E.C株式会社（以下「当社」といいます）は、個人情報の保護を重要な社会的責任であると認識し、個人情報の適切な取り扱いと安全管理に努めます。当社は以下のとおりプライバシーポリシーを定め、役員および従業員に周知徹底を図るとともに、これを遵守し、継続的な改善に取り組んでまいります。
1. 個人情報の定義
本ポリシーにおける「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど、特定の個人を識別できる情報を指します。また、他の情報と照合することで個人を識別できる情報も含まれます。
2. 個人情報の取得について
当社は、事業活動を行う上で必要な範囲において、適正かつ公正な手段により個人情報を取得いたします。取得時には、利用目的を明確にし、ご本人様の同意を確認いたします
3. 個人情報の利用目的
当社が取得する個人情報は、以下の目的の範囲内で使用します。
– お問い合わせや資料請求への対応
– 商品・サービスに関するご案内およびご提供
– ご契約内容の履行やアフターサポートの実施
– 採用応募者への連絡および選考手続き
– セミナー・展示会などのご案内
– 法令等に基づく権利義務の履行
なお、上記以外の目的で個人情報を利用する場合には、事前にご本人様の同意を得るものとします。
4. 個人情報の管理と保護
当社は、個人情報の正確性および最新性を保つよう努め、不正アクセス、漏洩、紛失、破壊、改ざん等を防止するために、適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業員に対し、教育・研修を定期的に実施し、意識の向上を図ります。
5. 個人情報の第三者提供について
当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはいたしません。ただし、業務委託先に個人情報の取り扱いを委託する場合は、適切な契約を締結し、必要かつ適切な監督を行います。
6. 個人データの開示・訂正・削除等の請求について
ご本人様または代理人様から、当社が保有する個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止などの請求があった場合には、ご本人様であることを確認させていただいたうえで、適切かつ迅速に対応いたします。
7. 法令等の遵守と継続的改善
当社は、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、継続的に改善してまいります。
8. お問い合わせ窓口
当社の個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
お問い合わせ窓口
H.E.C株式会社
〒297-0053 千葉県茂原市墨田1-5
E-mail：hec@horizonengineering.co.jp
制定日：2025年4月1日